原问题
项目材料分散，进度、依据及待办不易统一追踪。
项目资料与台账整理
业务应用场景 · 方案说明
应用方法
参照项目台账场景，统一字段、资料索引和更新规则，保留每条信息的依据。
方案产出
项目台账草稿、资料索引、状态及待补材料清单。
人工核对环节
项目负责人核对状态、金额、日期、审批依据及访问权限。
来源与状态
根据《倾墨文化企业AI合作手册》38–41 页；泛化整理整理。服务路径与交付配置属于方案说明；具体合作形式、服务贡献、案例归属和展示授权待确认。不与任何合作机构逐项对应。
相关学习方向
任务拆解、资料组织与人工核对。专业业务系统不据此视为课程交付。
从输入到产出，具体看一遍
演示数据，非客户实际成果。本组材料为本轮原创虚构示例。
示例输入：虚构项目便笺
项目“资料归档练习”：需求表已收到，方案初稿待评审，预算未提供；记录更新日期未写。项目“流程整理练习”：访谈记录已收到，实施计划未提供。两个项目均未写负责人和截止时间。
处理步骤
- 按项目分组，区分收到的资料与未完成事项。
- 为资料保留名称索引，不把初稿写成获批。
- 将负责人、期限、预算和更新日期的缺口单独列出。
示例产出
表格可横向滚动，聚焦表格区域后也可用方向键查看。
| 项目 | 已有资料 | 当前状态／缺口 |
|---|---|---|
| 资料归档练习 | 需求表、方案初稿 | 初稿待评审；预算、负责人、期限、更新日期待确认 |
| 流程整理练习 | 访谈记录 | 实施计划、负责人、期限、更新日期待确认 |
人工核对：向项目负责人确认资料版本、审批状态和期限；本表不推断项目已启动实施。